Asistentka – oblast farmacie

Asistentka je administrativní pracovník, který zajišťuje plynulý chod kanceláře. Práce asistentky ve farmaceutickém oboru není nijak odlišná od ostatních oborů. Není požadována odborná znalost prostředí farmacie. Od asistentky se vyžadují hlavně organizační a komunikační schopnosti. Velký důraz se klade na příjemné vystupovaní a spolehlivost. Jako studijní minimum se považuje ukončené středoškolské vzdělání nejlépe s ekonomickým nebo obchodním zaměřením a znalost angličtiny na komunikativní úrovni. Povinností je ovládání základních programů Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Asistentka by měla být schopna odpovídat na denní korespondenci elektronickou i poštovní.

Náplň práce asistentky

Základní prací asistentky je každodenní reprezentace firmy před zákazníkem, kde asistentka je většinou první osoba, se kterou zákazník přijde do styku – ať už telefonicky nebo osobně. Denně archivuje potřebné dokumenty a dostává úkoly od svého nadřízeného ke zpracování. Další požadovanou rutinou je vyřizování korespondence a případně vedení diáře svého nadřízeného, včetně plánování schůzek nebo jiných událostí.

Vhodný kandidáti na pozici asistentka

Velkou výhodou mají uchazeči s předešlou zkušeností na obdobné pozici. Dále uchazeči, kteří již absolvovali kurzy užitečné v oboru asistentky. Asistentka by měla minimálně zvládat a splňovat následující předpoklady:

Práce s elektronickými dokumenty v programech sady Microsoft Office
Znalost operačních systému Windows na uživatelské úrovni, včetně užívání internetu
Dobrá komunikace a reprezentující vystupování na veřejnosti
Zkušenosti z ekonomického směru a předešlé zkušenosti s tříděním dokumentů
Komunikativní znalost nejlépe anglického jazyka

Velké plus mají dále uchazeči o pozici asistentky s organizačními schopnostmi, časovou flexibilitou, psychickou odolností a schopností plynulé komunikace.

Zajímáte se o jinou pozici?

Všechny aktuální nabídky práce