Volná místa asistentka

Místo asistentky ve firmě zaujímá administrativní pracovník. Asistentka vykonává práci za účelem zajištění plynulého chodu kanceláře. Žádost o volné místo asistentky zasílá žadatel se vzděláním min. středoškolským, nejlépe ekonomického směru. Asistentka je pracovník, který má schopnost komunikovat a organizovat v českém i anglickém jazyce. Povinností je ovládat základní programy Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Uchazeč bude odpovídat denně na elektronickou a poštovní korespondenci, požaduje se tedy psychická odolnost proti stresu.

Popis práce místa asistentky

Asistentka denně archivuje potřebné dokumenty a dostává úkoly od svého nadřízeného ke zpracování. Další požadovanou rutinou je vyřizování korespondence a případně vedení diáře svého nadřízeného, včetně plánování schůzek nebo jiných událostí.

Odpověď na pozici asistentka

Na volné pozice asistentky odpovídejte průvodním dopisem s přílohou vaším CV (životopisem). V e-mailu se nesnažte oslnit, důležité je přistupovat a působit profesionálně. Vaše odpověď na volné místo asistentky musí být dobře strukturovaná a přehledně napsaná.

Ucházíte se o pozici, kde denně odpovídáte na e-maily. Vaše elektronická reakce na volné místo asistentky je tedy důležitá, jelikož se od ní odvíjí část vaší denní práce. Naučte se psát firemní e-maily, připište do CV co nejvíce informací (zdůrazníte tak svojí detailnost) a vyzdvihněte svojí praxi.

Jak získat volné místo asistentky

Velkou výhodu mají uchazeči s předešlou zkušeností na obdobné pozici. Dále uchazečka, která již absolvovala kurzy užitečné v oboru asistentky. Uchazeči o místo asistentky ovládají minimálně:

Práci s elektronickými dokumenty v programech sady Microsoft Office
Operační systém Windows na uživatelské úrovni, včetně užívání internetu
Plynulou komunikaci a reprezentativní vystupování na veřejnosti
Základy oboru účetnictví, daně, finance a právo

Zajímáte se o jinou pozici?

Všechny aktuální nabídky práce